忘年会の案内メールのポイントは?社内向けの文例はコレ!

会社の忘年会、幹事になってしまったら準備が何かと大変ですね。

そこで、まずは案内メールから出そうと思うけど、ポイントはある?

社内向けの文例が知りたい。

大変な幹事さんの、お役に立てるような情報をお伝えしていきます。

 

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忘年会の案内メールのポイントは?

職場の忘年会だと、社内メールで一括送信などが一般的だと思います。

メールを見た人たちが、参加したくなるような、楽しい雰囲気が伝わるよう心がけましょう。

 

まずはポイントから。

  • なるべく早めに出す

  忘年会の時期は、何かとバタバタする時。
  ギリギリになってしまわないよう、案内も早く出すようにしましょう。

 

  • 件名は概要が分かるように

  件名を見ただけで、開催日時や返事の締切日などが、分かるようにしましょう。
  メールの要件がすぐに分かりますし、対応が早くなります。
  例)【出欠要返信 12/4まで】忘年会 12/18(金)開催のご案内

 

  • 重要なことは分かりやすく、抜け漏れがないように

  1.開催日時

  2.開催場所(店名)

  3.お店の地図

  4.会費

  5.出欠の返信期限、返信方法

  6.幹事の連絡先

  現地集合の方の為、お店の地図のURLを貼っておきましょう。

 

大丈夫かとは思いますが、気心の知れた職場の人でも、顔文字等は使用しないようにしましょう。

また、出欠の返信には、締切日を設けていると思いますが、キャンセルの場合も締切日を設けておく必要があります。

文末に「キャンセルの場合は、○月○日までにご連絡をお願いします」、「ご不明点等ありましたら、ご連絡をお願いします」など、一言添えるといいですね。

 

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忘年会の案内メールの文例!

社内で出す案内メールの文例をご紹介します。

件名:【出欠要返信 12/4まで】忘年会 12/18(金)開催のご案内

 

関係各位

今年もいよいよ残りわずかとなってまいりました。

さて、本社恒例行事である忘年会を下記の通り開催致します。

年末でお忙しいことと思いますが、今年一年の疲れを癒す楽しいひとときにしたいと思っております。

皆様奮ってご参加頂きますようお願い致します。

 

■1.日時

12月18日(金曜日) 19時~

■2.場所
居酒屋 ○○○
大阪市○○○区○○○
※お店の地図はこちら(URLを貼る)

■3.会費4,500円
※会費は12月14日までに山田にお支払いください。

■4.出欠の可否
締切日:12月4日(金)
締切日までに、本メールの件名を変えず、出欠の可否をご返信ください。
返信の際、部署、氏名、内線番号の記載をお願いします。

■4.幹事
総務部 山田 太郎(内線 1234)
(可能であれば、個人の携帯番号かアドレスを載せる)

尚、キャンセルされる場合は、12月15日までにご連絡をお願いします。
ご不明点等ありましたら、ご連絡をお願いします。

以上

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 総務部 山田 太郎

 内線 1234

================================

 

先ほどのポイントをふまえた例文となっています。

参考にしてみてくださいね。

 

※他にも ↓↓↓ 参考にしてみてくださいね。

忘年会の出し物のネタは何がいい?盛り上がるのはコレ!新入社員はどうする?

まとめ

会社の忘年会は、何かと気を使うことも多いですね。

準備や取りまとめを行う幹事さんは、本当に大変だと思います。

忘年会は、年を忘れる会ですし、ぱ~~っとにぎやかに本年を締めくくれるといいですね。

 

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