会社の忘年会、幹事になってしまったら準備が何かと大変ですね。
そこで、まずは案内メールから出そうと思うけど、ポイントはある？
社内向けの文例が知りたい。
大変な幹事さんの、お役に立てるような情報をお伝えしていきます。
【もくじ】
忘年会の案内メールのポイントは？
職場の忘年会だと、社内メールで一括送信などが一般的だと思います。
メールを見た人たちが、参加したくなるような、楽しい雰囲気が伝わるよう心がけましょう。
まずはポイントから。
- なるべく早めに出す
忘年会の時期は、何かとバタバタする時。
ギリギリになってしまわないよう、案内も早く出すようにしましょう。
- 件名は概要が分かるように
件名を見ただけで、開催日時や返事の締切日などが、分かるようにしましょう。
メールの要件がすぐに分かりますし、対応が早くなります。
例）【出欠要返信 12/4まで】忘年会 12/18（金）開催のご案内
- 重要なことは分かりやすく、抜け漏れがないように
1．開催日時
2．開催場所（店名）
3．お店の地図
4．会費
5．出欠の返信期限、返信方法
6．幹事の連絡先
現地集合の方の為、お店の地図のURLを貼っておきましょう。
大丈夫かとは思いますが、気心の知れた職場の人でも、顔文字等は使用しないようにしましょう。
また、出欠の返信には、締切日を設けていると思いますが、キャンセルの場合も締切日を設けておく必要があります。
文末に「キャンセルの場合は、○月○日までにご連絡をお願いします」、「ご不明点等ありましたら、ご連絡をお願いします」など、一言添えるといいですね。
忘年会の案内メールの文例！
社内で出す案内メールの文例をご紹介します。
件名：【出欠要返信 12/4まで】忘年会 12/18（金）開催のご案内
関係各位
今年もいよいよ残りわずかとなってまいりました。
さて、本社恒例行事である忘年会を下記の通り開催致します。
年末でお忙しいことと思いますが、今年一年の疲れを癒す楽しいひとときにしたいと思っております。
皆様奮ってご参加頂きますようお願い致します。
■1.日時
12月18日（金曜日） 19時～
■2.場所
居酒屋 ○○○
大阪市○○○区○○○
※お店の地図はこちら（URLを貼る）
■3.会費4,500円
※会費は12月14日までに山田にお支払いください。
■4.出欠の可否
締切日：12月4日（金）
締切日までに、本メールの件名を変えず、出欠の可否をご返信ください。
返信の際、部署、氏名、内線番号の記載をお願いします。
■4.幹事
総務部 山田 太郎（内線 1234）
（可能であれば、個人の携帯番号かアドレスを載せる）
尚、キャンセルされる場合は、12月15日までにご連絡をお願いします。
ご不明点等ありましたら、ご連絡をお願いします。
以上
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総務部 山田 太郎
内線 1234
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先ほどのポイントをふまえた例文となっています。
参考にしてみてくださいね。
※他にも ↓↓↓ 参考にしてみてくださいね。
● 忘年会の出し物のネタは何がいい？盛り上がるのはコレ！新入社員はどうする？ ●
まとめ
会社の忘年会は、何かと気を使うことも多いですね。
準備や取りまとめを行う幹事さんは、本当に大変だと思います。
忘年会は、年を忘れる会ですし、ぱ～～っとにぎやかに本年を締めくくれるといいですね。
